Cara Mengarsipkan Surat

Tata Cara Mengarsipkan Surat


Cara pengurusan surat-surat apabila telah diterima:
1) Penyortiran surat
    a. Meneliti asal (sumber) surat itu
    b. Meneliti cara pengiriman surat

2) Penyortiran selanjutnya dibagi menjadi beberapa kelompok

    a. Surat-surat dinas; yaitu surat-surat yang erat hubungannya dengan kegiatan kantor

    b. Setiap kelompok surat hasil sortir ditempatkan tersendiri di dalam folder-folder atau alat lain sejenisnya.

3) Pembukaan sampul (amplop)
4) Pengeluaran surat dari dalam sampul
5) Penelitian surat
6) Pembacaan surat
7) Penyampaian surat (intern)
8) Pencatatan surat
9) Langkah akhir penanganan tata surat penyimpanan arsip aktif maupun arsip inaktif menggunankan system penataan berkas disesuaikan dengan kepentingan instansi bersangkutan agar memudahkan pengendaliannya.